Software und KI, die im Betrieb Arbeit abnimmt.
Octon baut operative Systeme und KI-Agenten für Maschinenbau, Fertigung, Handwerk und Verwaltung — von der Angebotskalkulation bis zur Compliance-Meldung. Wir entwickeln sie, bringen sie in den Betrieb und halten sie am Laufen.
Ein Tag. Danach wissen Sie, was sich lohnt.
Sie bekommen eine schriftliche Übersicht Ihrer Abläufe: was sich automatisieren lässt, was das jeweils spart und womit Sie anfangen sollten. Dazu ein Festpreis-Angebot für den ersten Schritt — Sie entscheiden, ob Sie ihn gehen.
Festpreis — wird bei Beauftragung vollständig verrechnet.
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Was bringt eine Software- oder KI-Lösung, wenn sie niemand nutzt? Deshalb bauen wir Lösungen, die aus echten Use Cases entstehen.
8 Wochen bis zur ersten Version
Lauffähig, im Betrieb, mit Ihren echten Daten — nicht als Demo im Konferenzraum.
Festpreis, vorher definiert
Was „fertig" heißt, steht vor dem Start schriftlich fest. Keine offene Rechnung, kein Beraterfass.
Danach entscheiden Sie
Weiterbauen, ändern oder stoppen. Sie arbeiten mit der ersten Version, bevor Sie weiter investieren.
Ihr System entsteht aus acht Bausteinen — Sie zahlen nur, was Ihr Betrieb braucht.
Basis-Plattform
Das Fundament: Anmeldung, Rechte, Ihre Daten an einem Ort. Darauf setzen alle weiteren Bausteine auf.
Datenanbindung & Integration
Verbindet ERP, Buchhaltung und Dateiablagen — auch Altsysteme ohne Schnittstelle. Keine doppelte Datenpflege.
KI-Assistent für interne Daten
Beantwortet Fragen aus Ihren eigenen Unterlagen und Zahlen — mit Quellenangabe, nicht aus dem Internet.
Kalkulation & Angebotserstellung
Aus der Anfrage wird die Kalkulation, aus der Kalkulation das Angebot. In Minuten, nachvollziehbar bis zur Position.
Prozess-Apps
Digitale Abläufe für Werkstatt, Lager oder Baustelle — vom einfachen Formular bis zur mobilen App.
KI-Automatisierung interner Prozesse
Agenten erledigen wiederkehrende Büroarbeit — E-Mails, Belege, Übergaben — von Anfang bis Ende. Sie behalten die Kontrolle.
Hosting & Betrieb
Läuft in der Cloud oder bei Ihnen im Haus. Updates, Backups und ein Ansprechpartner inklusive.
KI-Befähigung
Ihr Team lernt, die Werkzeuge selbst zu nutzen und weiterzuentwickeln — damit das Wissen im Betrieb bleibt.
Ein Chatbot beantwortet Fragen. Unsere Agenten erledigen Aufgaben.
Anfrage lesen, kalkulieren, Angebot vorlegen. Beleg prüfen, zuordnen, zur Freigabe vorlegen. Sie treffen die letzte Entscheidung — den Rest hat der Agent schon gemacht.
Alle Systeme laufen im echten Betrieb — bei Betrieben, die damit täglich arbeiten.
Angebote entstehen in Minuten statt in Stunden. Das System liest Zeichnungen und Anfragen, kalkuliert Material, Rüst- und Laufzeiten und gibt eine belastbare Preisspanne aus — nachvollziehbar bis zur einzelnen Position.
Aufmaß rein, fertiges Angebot raus. Der Betrieb spricht oder tippt, was gemacht werden soll — das System baut daraus ein sauberes, kalkuliertes Angebot mit Positionen und Preisen.
Erfassung und Meldung für den CO₂-Grenzausgleich, automatisiert. Lieferantendaten rein, prüffähiger Bericht raus — statt Tabellen-Chaos vor jeder Frist.
Eingehende Post wird gelesen, priorisiert und vorbeantwortet. Das Postfach sortiert sich selbst, bevor jemand es öffnet.
Visuell zusammengesetzte Abläufe, in denen KI-Agenten die Schritte übernehmen, die sonst jemand von Hand macht — Daten holen, prüfen, weitergeben, dokumentieren.
Daneben betreiben wir eigene Produkte: Buchhaltung für Soloselbstständige, Standort-Intelligenz für den Handel, KI-Marketing-Plattform.
Wie ein Projekt bei uns läuft.
Verstehen
Am Anfang steht der Ablauf, der Sie am meisten kostet. Am Ende wissen Sie, was sich lohnt — und was nicht.
Bauen
Erste lauffähige Version in acht Wochen. Sie arbeiten früh damit und sehen, ob es trägt.
Betreiben
Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung bleiben bei uns. Kein System, das nach der Übergabe niemandem mehr gehört.
Wir bauen keine Parallelwelt — unsere Systeme docken an das an, was bei Ihnen läuft.
Wir bauen für den Dauerbetrieb, nicht für die Demo.
Ein System muss auch im dritten Jahr noch richtig rechnen, wenn sich Preise, Prozesse und Leute geändert haben. Danach entscheiden wir jede Architektur.
Nachvollziehbar statt Blackbox.
Jede Zahl, die unsere Systeme ausgeben, lässt sich zurückverfolgen. Das ist die Voraussetzung dafür, dass jemand ein Angebot damit unterschreibt.
Ein gemeinsamer Wissenskern.
Unsere Systeme teilen sich Gedächtnis und Wissen. Was ein Betrieb einmal hinterlegt hat, steht überall zur Verfügung — und wächst mit jedem Projekt weiter.
Mio McQueen
Ich baue seit sieben Jahren Software für eigene und fremde Betriebe. Sprechen Sie uns gerne für Ihre individuelle Lösung an.
Freiburg im Breisgau · Südbaden · vor Ort bei Ihnen im Betrieb
Wo liegen unsere Daten?
Standardmäßig auf Servern in Frankfurt (AWS, Region eu-central-1), verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung. Ihre Daten werden nicht für fremde Zwecke genutzt und nicht weitergegeben. Auf Wunsch läuft das System komplett bei Ihnen im Haus.
Läuft das auch bei uns im Haus?
Ja. On-Premise-Betrieb ist ein eigenes Modul — das System läuft dann auf Ihrer Hardware, in Ihrem Netz. Für viele Betriebe reicht die Cloud, aber die Entscheidung liegt bei Ihnen.
Bindet ihr unser ERP an — proALPHA, Sage, DATEV?
Ja, das ist ein Kernstück unserer Arbeit. Systeme mit Schnittstelle binden wir direkt an; für Altsysteme ohne Schnittstelle gibt es erprobte Wege. Ziel ist immer: keine doppelte Datenpflege, keine Parallelwelt.
Was kostet das?
Die Prozess-Analyse hat einen festen Preis, der bei Beauftragung vollständig verrechnet wird — im Projektfall kostet sie Sie also nichts. Jeder Bau-Schritt danach kommt mit Festpreis-Angebot: Was „fertig" heißt, steht vorher schriftlich fest. Sie wissen vor dem Start, was Sie bezahlen und was Sie dafür bekommen.
Wie lange dauert das?
Die erste lauffähige Version steht nach rund acht Wochen im Betrieb. Damit arbeiten Sie — und entscheiden dann, ob und wie es weitergeht. Größere Ausbauten folgen in gleichen, überschaubaren Schritten.
Wir haben schon ChatGPT oder Copilot. Wozu dann Octon?
ChatGPT beantwortet Fragen — es kennt aber weder Ihre Kalkulation noch Ihr ERP und übernimmt keinen Ablauf von Anfang bis Ende. Wir bauen KI-Agenten, die an Ihre Daten angebunden sind und ganze Arbeitsschritte selbst erledigen — bis zu Ihrer Freigabe. Das eine ersetzt das andere nicht.
Was ist, wenn es Octon irgendwann nicht mehr gibt?
Code und Daten gehören Ihnen — vollständig dokumentiert und auf verbreiteter Standard-Technik gebaut, nicht in einem geschlossenen System eingesperrt. Sie sind also nicht von uns abhängig, das ist Absicht. Unser Anspruch ist trotzdem, dass es nie so weit kommt: Wir bauen auf langfristigen Betrieb, nicht auf Übergabe.
Erzählen Sie uns, welcher Ablauf bei Ihnen am meisten Zeit kostet. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich KI dafür lohnt — und wenn nein, auch das.